龙司〔2020〕14号
各基层司法所、局机关各股(大队)、律师事务所、法律服务所、市公证处:
为贯彻落实《司法部关于加快推行法律服务“双随机一公开”监管工作的通知》,进一步推进简政放权、放管结合、优化服务,规范行政执法行为,根据《漳州市司法局关于印发推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案的通知》,我局于2020年6月17日 以“双随机”抽查的形式对辖区的顺通法律服务所在遵守法律、法规、规章和执业道德、执业纪律和履行职责等情况进行监督检查,现将抽查情况报告如下:
一、好的方面
(一)基层法律服务所依照设立条件情况。顺通法律服务所有设立基层法律服务应当采取合伙形式,并具备:1、有自己的名称、住所和章程;2、有三名以上具有二年以上基层法律服务工作者执业经历的合伙人;3、有符合市司法行政部门规定数额的资产。
(二)基层法律服务工作者队伍管理情况。顺通法律服务所有制定较完善的业务管理、档案管理、人事管理、质理管理等项管理制度。
(三)基层法律服务工作者执业表现情况。顺通法律服务工作者能在执业活动中加以执行,能遵守律师法、律师执业管理规定和基层法律服务所管理规定。
(四)基层法律服务所管理情况(规范的名称和载明的章程情况、合伙人合同聘用合同等)。能树立为当事人服务的思想,抽查没有发现问题。
(五)基层法律服务机构遵守法律、法规和规章情况。各种规章制度比较健全,特别是日常管理制度比较严格规范。
二、存在的问题
本次抽查未发现违法违规行为,但存在以下不足之处:一是基层法律服务所平时对政治理论学习重视不够,个人笔记不完善,存在重业务轻学习现象。二是个别卷宗材料不全,如律师办案质理信息反馈表、办案小结等未填写完整。2019年顺通法律服务所共收案175件,(其中民事案件142件,经济案件9件,非诉讼案件10件,法律援助案件14件)。
三、工作要求
(一)要进一步加强职业道德和执业纪律教育。强化政治理论及业务知识、政策、法律法规的学习,通过开展主题教育实践活动,使法律工作者能遵纪守法、严格自律、恪尽职守、规范执业行为,树立律师、律师事务所的良好形象。
(二)要进一步加强卷宗归档及规范化。规范案件卷宗的整理、装订、归档工作。在案件卷宗装订成册后,应当由档案管理人员进行审查内页资料是否齐全、规范,审查通过后方可办理移交、归档手续。
(三)要进一步提高法律水平和质量。紧紧围绕中心工作,以维护当事人合法权益为出发点,充分发挥法律工作者、法律服务所在维护司法公正、维护当事人利益中的积极作用,加强业务档案的立卷归档管理,为经济社会建设提供及时、优质、高效的法律服务。
龙海市司法局
2020年6月17日