各基层司法所、局机关各股室、律师事务所、法律服务所、市公证处:
根据《漳州市人民政府办公室关于推广随机抽查机制规范事中事后监管工作的通知》(漳政办〔2016〕10号)精神及《漳州市司法局推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案》(漳司〔2016〕47号)的规定,我局于2019年12月4日以“双随机”抽查的形式对辖区的维堂律师事务所在遵守法律、法规、规章和执业道德、执业纪律和履行职责等情况进行监督检查,现将抽查情况通报如下:
一、律师事务所设立健全规章制度及执行情况
律师事务所设立的规章制度均能按照省厅要求的个人所19项规章制度来制定;各项规章制度的执行情况良好,没有发现违反规章制度的情况。
二、律师事务所统一收案、统一收费并如实入账情况
该所在执业过程中能遵守国家法律法规和各项规章制度,统一收案登记清楚,统一收费发票齐全并如实入账,尚未发现违反规定的行为。
三、律师事务所遵守法律法规及规章制度情况
该所有制定较完善的业务管理、档案管理、人事管理、质量管理等项管理制度,并在执业活动中加以执行。能遵守律师法、律师执业管理规定和律师事务所管理规定。
四、律师遵守职业道德和执业纪律情况
该所能强化律师的思想政治教育、职业道德教育和执业纪律教育;树立为当事人服务的思想,严守律师职业道德和职业纪律,抽查没有发现问题。
五、法律法规和规章制度的其他事项
各种规章制度都比较健全,特别是律师事务所日常管理制度比较规范。
六、存在的问题
本次抽查未发现违法违规行为。7月份来,维堂律师事务所共收案80件,其中民事75件,非诉讼3件,刑事2件。存在以下不足之处:一是案件归档率偏低。二是个别卷宗材料不全,如卷内备考表等未填写完整。
七、工作要求
(一)要进一步加强职业道德和执业纪律教育。强化政治理论及业务知识、政策、法律法规的学习,通过开展主题教育实践活动,使律师能遵纪守法、严格自律、恪尽职守、规范执业行为,树立律师、律师事务所的良好形象。
(二)要进一步加强律师事务所内部管理。规范案件卷宗的整理、装订、归档工作。在案件卷宗装订成册后,应当由档案管理人员进行审查内页资料是否齐全、规范,审查通过后方可办理移交、归档手续。
(三)要进一步提高法律水平和质量。紧紧围绕中心工作,以维护当事人合法权益为出发点,充分发挥律师、律师事务所在维护司法公正、维护当事人利益中的积极作用,为经济社会建设提供及时、优质、高效的法律服务。
龙海市司法局
2019年12月9日